Как выстроить рабочее место дома так, чтобы не только не потерять в эффективности по сравнению с офисом, но и увеличить ее. Какие факторы отнимают у нас время и негативно влияют на здоровье и психологическое состояние? Стоит ли работать в коворкинге и других подобных локациях? Отвечаем на эти и другие вопросы в статье о рабочем месте для фрилансера или удаленного сотрудника.
Создайте идеальное рабочее место
Главное — порядок. Даже если вы смогли добиться тишины и спокойствия в условиях домашнего рабочего места, важно избавиться от беспорядка вокруг. Исследования показывают, что лишние вещи в окружении влияют на способность фокусировать и обрабатывать информацию, а новые предметы в окружении постоянно привлекают внимание. Если что-то вырывает вас из рабочего процесса, вы потратите не менее 15 минут, чтобы вновь сосредоточиться. Со временем неспособность собраться вызывает стресс, и хочется устроить перестановку или вовсе сменить локацию. Но это лишь борьба с симптомами, а не решение. Вспомните об этом, когда в очередной раз обнаружите себя за уборкой, которую затеяли чтобы «отвлечься от рутины».
В книге The Organized Executive приводится следующая статистика: средний американский менеджер теряет около 1 часа в день из-за беспорядка. Это исследование для работодателя, но и удаленщику стоит знать, что потеря всего одного часа в день может отнимать около 15% от прогнозируемого заработка.
Держите все, что может понадобиться для работы, под рукой — чтобы не тратить время на поиск блокнота, съемного диска или салфеток для экрана. Для того, чтобы при этом не захламлять рабочее пространство, можно использовать незаслуженно забытый стол с выдвижными ящиками. Держать много предметов непосредственно на столе, исправно поддерживая порядок, так же плохо, как и постоянно отвлекаться на их поиск — это визуально загрязняет пространство.
Вдохновиться на создание дизайна вашего домашнего офиса помогут доски в Pinterest. Введите в строке поиска этой социальной сети «home office» или «home workspace», и вам откроются сотни досок, созданных пользователями, где вы найдете множество дизайнерских идей.
Вдохновиться на создание дизайна вашего домашнего офиса помогут доски в Pinterest. Введите в строке поиска этой социальной сети «home office» или «home workspace», и вам откроются сотни досок, созданных пользователями, где вы найдете множество дизайнерских идей.
Если раньше вы работали в офисе, то привыкли к тому, что организация рабочего места — забота работодателя. Вкладывая в свое рабочее место, вы сможете избежать проблем со здоровьем и повысить свою эффективность, а в будущем — увеличить доходы.
Продумайте цветовое оформление. Доказано, что цветовое оформление рабочего места влияет на настроение. Синий цвет благотворно влияет на производительность работы и сосредоточенность, а также прекрасно сочетается с другими цветами. Если вы проводите за работой больше 8 часов, то лучше остановиться на спокойном зеленом — больше всего такое оформление понравится вашим глазам. Красный цвет стимулирует эмоции и страсть, а также оказывает благоприятное воздействие на сердечный ритм. Желтый — для креативных задач.
Создайте несколько рабочих мест дома. Это поможет бороться с творческим застоем и застоем в мышцах. В последнее время популярно работать стоя, и это не просто мода. Долго сидеть в одном положении вредно: это быстро приводит к ослаблению мышц, также увеличивается риск болезней сердца и сосудов, ожирения, инсульта. Мы не приспособлены к продолжительному сидению, а работа дома располагает к этому больше всего. Оборудовать стоячее рабочее место довольно сложно и затратно, но если у вас на кухне есть барная стойка, то очень удобно работать на ней, например до обеда. Так вы сократите время сидячей работы, улучшите свое самочувствие и разнообразите свой день.
Разделите зоны. В одной зоне только работа, в другой — отдых. Это позволит не отвлекаться и быстро восстанавливаться во время рабочего дня. Продумайте специальную зону, в которой вы в любой момент можете отдохнуть. Здесь должно быть удобно сидеть/лежать и не должно быть доступа к компьютеру и другим вещам, которые захватывают внимание (планшет, книги, телевизор). Это же касается и компьютерной зоны. Со временем мозг привыкнет к четкому разделению зон отдыха и работы, и сможет быстро переключаться между видами деятельности.
Инвестируйте в удобство
Разделите зоны. В одной зоне только работа, в другой — отдых. Это позволит не отвлекаться и быстро восстанавливаться во время рабочего дня. Продумайте специальную зону, в которой вы в любой момент можете отдохнуть. Здесь должно быть удобно сидеть/лежать и не должно быть доступа к компьютеру и другим вещам, которые захватывают внимание (планшет, книги, телевизор). Это же касается и компьютерной зоны. Со временем мозг привыкнет к четкому разделению зон отдыха и работы, и сможет быстро переключаться между видами деятельности.
Прокачайте ваш пользовательский опыт. О важности мощного компьютера говорить излишне, а вот вспомогательные средства часто недооценивают. Но именно через них вы взаимодействуете непосредственно со своей работой.
Свет. Если ваше рабочее место плохо освещено, вы не сможете долго сохранять эффективность и можете нанести вред своим глазам. Лучше всего работать у окна — всегда светло и можно смотреть вдаль, когда когда устают глаза. Если нет такой возможности, — а также по вечерам — используйте люминесцентные лампы, приближенные к естественному освещению.
Экран монитора. Высокие четкость, частота обновления, яркость и контрастность — отличительные черты хорошего монитора. От них зависит, насколько будут уставать ваши глаза в течение рабочего дня, и какое качество изображения вы видите (важно для дизайнеров, фотографов и монтажеров). Большая диагональ и изогнутый экран предлагают лучшее погружение в работу — вы видите больше, чем на обычном мониторе. Эта инвестиция обязательно оправдается.
Кресло. Вам должно быть удобно сидеть за рабочим столом, но универсальных советов здесь практически не существует — только на собственном опыте. Помните одно: долго сидеть нельзя, каким бы удобным не было кресло. Стул или кресло должны позволять менять позу. Купите хорошее офисное кресло с подъемно-поворотным механизмом. О правильном кресле и других нормах организации рабочего места можно почитать здесь (пользуйтесь поиском по документу), также вопрос хорошо разобран на Хабре.
Удобные средства ввода. Возможно, вы привыкли мириться с неудобствами, а это напрямую влияет на скорость вашей работы и то, с каким настроением вы это делаете. Вложите небольшую сумму в эргономичную клавиатуру и удобную мышь/трекпад — это увеличит вашу рабочую эффективность и снизит вероятность стресса.
Смена локаций работает
Удобные средства ввода. Возможно, вы привыкли мириться с неудобствами, а это напрямую влияет на скорость вашей работы и то, с каким настроением вы это делаете. Вложите небольшую сумму в эргономичную клавиатуру и удобную мышь/трекпад — это увеличит вашу рабочую эффективность и снизит вероятность стресса.
Недостатки удаленной работы связаны в основном с малоподвижным образом жизни, нехваткой живого общения и однообразием. Но если периодически менять обстановку, можно повысить продуктивность.
Коворкинг или совместная аренда офиса: для проведения встреч и мозговых штурмов с коллегами. Работать в коворкингах постоянно, если вы фрилансер или удаленщик, не лучшая идея — дорого, шумно и мало чем отличается от офиса. Но как кратковременная смена обстановки или возможность переждать домашние неурядицы — хорошее решение. Кроме того, здесь удобнее встречаться с клиентами.
Стоимость рабочего места в коворкинге: от 300 рублей в день / от 5000 рублей в месяц. Ниже — список популярных коворкингов Москвы и Санкт-Петербурга.
Москва:
- DI Telegraph (ул. Тверская, д. 7);
- #tceh (ул. Мясницкая, д. 13, стр. 18);
- Ключ (Большой Саввинский пер., д. 12, стр. 8);
- Таблица (ул. Новослободская, д. 16);
- SOK (ул. Земляной вал, д. 8);
- Атмосфера (Ленинский проспект, д.109).
Петербург:
- «Практик» (Суворовский пр., д. 10 / ул. Гражданская, д. 12-15 / Невский пр., д. 153 / наб. канала Грибоедова, д. 99 / ул. 7-я Советская, д. 22);
- Охта Lab (ул. Якорная, д. 5А);
- COLAB (ул. Звенигородская, д. 9-11);
- Workplace Academy (ул. Егорова, 3).
Кафе: чтобы позволить разуму блуждать. Если проекту требуются идеи, а их совсем нет, полезно переключиться — уединение и спокойствие уже не работают. В такие моменты можно провести время в общественном месте, где можно понаблюдать за людьми и зарядиться энергией.
Библиотека: уединенное и тихое, но общественное место. В отличие от кафе, в библиотеке можно сосредоточиться, но в то же время выйти из зоны домашнего комфорта. Речь, конечно же, о крупных общественных библиотеках — в большинстве из них Wi-Fi и можно подключить ноутбук к розетке. В некоторых даже есть компьютеры, которыми можно пользоваться, а кроме столов есть диваны. Из минусов — периодические шумные мероприятия. Зато в библиотеке можно работать постоянно, а вход (почти всегда) и большинство услуг в них бесплатны. Кроме того, здесь есть собственно книги, а значит, работу можно совмещать с образованием.
Ниже — список библиотек в Москве и Петербурге, где точно можно поработать фрилансеру. Главное — уточняйте время работы и необходимость записываться заранее, условия получения читательского билета.
Москва:
- Библиотека Достоевского (Чистопрудный бульвар, д. 23, стр. 1);
- Библиотека Некрасова (ул. Бауманская, 58/25, стр. 14);
- Российская Государственная библиотека для молодежи (ул. Б. Черкизовская, дом 4, корпус 1);
- Читальня Тургенева (Бобров пер., д. 6);
- Библиотека искусств им. А.П. Боголюбова (Сущёвская улица, 14);
Санкт-Петербург:
- Библиотека Гоголя (Среднеохтинский проспект, 8);
- Филиал №1 ЦБС (Пискарёвский проспект, 10);
- Городская публичная библиотека им. Маяковского (набережная реки Фонтанки, 44/46);
- Российская национальная библиотека (площадь Островского, 1/3);
- Библиотека № 2 имени Л. Н. Толстого (6-я линия В. О., 17).
Ваш компьютер — основное рабочее пространство
Если вам удалось сосредоточиться на работе, и вас больше ничего не отвлекает, ваше рабочее пространство сужается до внутренних границ монитора — операционной системы и ее инструментов. Захламленность компьютера не менее опасна, чем беспорядок на рабочем месте.
Разделите работу и развлечения. Это могут быть разные компьютеры или несколько операционных систем внутри одного. В этом смысле хорошо подходят Mac OS или Linux — удобные для работы, но не приспособленные для игр операционные системы.
Упорядочите все рабочие файлы. Чтобы не приходилось искать важные файлы — и тратить на это рабочее время по аналогии с поиском вещей — важно выстроить рабочее пространство компьютера так же аккуратно, как и в вашем домашнем офисе. Храните на рабочем столе только то, что необходимо ежедневно — остальное максимально подробно классифицируйте по папкам. Имейте зеркало для всех файлов — в виде облачного хранилища — и регулярно создавайте бэкапы системы.
Российские Mail и Яндекс вместе с почтовым ящиком предоставляют достаточно большой объем бесплатного хранилища — 100 и 20 Гб соответственно. Есть еще Google Диск, Dropbox и другие, но у них бесплатный объем значительно ниже. Для хранения текстовых документов будет достаточно 1-2 Гб.
Пользуйтесь системами планирования. Если после перевода на работу дома вы продолжаете быть частью команды, то задача упрощается — начальство наверняка продумало взаимодействие и использует сервисы вроде Asana или Jira. В других случаях ваша эффективность зависит от вас, а значит, и заработок привязан к ней.
Выводы:
- Беспорядок на рабочем месте и в целом в помещении намного более вреден, чем принято считать. Он напрямую влияет на эффективность вашей работы и на вашу стрессоустойчивость. Держите стол чистым.
- Рабочая зона должна быть визуально чистой, при этом необходимо сохранить быстрый доступ к вещам, которые могут понадобиться в работе.
- Полки и шкафчики лучше иметь под столом или сбоку, а чтобы они не привлекали внимание, можно выбрать нейтральный цвет, контрастирующий с рабочей зоной.
- Цветовое оформление способно влиять на настроение.
- Важные элементы рабочего места, которые влияют на скорость работы и то, как быстро вы устаете, не терпят экономии. Вкладывая в них, вы повышаете возможный заработок и снижаете вред здоровью.
- Смена обстановки важна. Эффекта новизны можно добиваться как дома, так и вне его. Но иногда нужно выходить за его пределы, чтобы поддерживать социализацию.
- Рабочие пространства за пределами вашего домашнего офиса создают разную атмосферу — выберите то, что вам важнее в данный момент.
- В библиотеках можно работать бесплатно, и это довольно комфортно.
- Порядок необходимо поддерживать не только на рабочем месте, но и в компьютерном окружении — негативные факторы все те же.
